学生处是在院党委领导下，主抓全院学生日常管理的行政职能部门，负责全院学生思想政治教育和学生行政管理的工作规划并负责组织实施；下设：思想政治教育科、学生管理科、学生宿舍管理科、学籍管理科和学贷中心。
一、思想政治教育科：
1、制定和实施全院学生思想政治教育工作计划，组织开展日常学生思想政治教育活动；
2、负责全院思想政治工作队伍建设，包括思想政治工作队伍的聘任、培养、使用、考核表彰、分流及职称申报评审工作；
3、负责开展思想政治工作调研和大学生党员先性教育；
4、负责开展大学生思想政治教育和日常行为规范教育；
5、德育学分制的实施是我院德育工作的重要环节，是实现高校德育目标的必要保证，是以学分的形式规范学生德育评价的体系。德育学分满分专科为24分，本科为32分，专科低于18分，本科低于20分毕业时缓发或扣发毕业证。德育学分具体由系(部)按照《郑州华信职业技术学院学生思想品德综合考评办法》进行综合考评，考评结果由德育学分制学籍管理办公室通过宣传、鞭策、评定、公示，最后学生处备案，记入个人档案。
6、定期开展大学生思想状况的调研并及时向各有关部门和领导反馈；
7、协助党委宣传部对学生进行形势与政策及心理健康教育工作；
8、开展爱国主义教育、学习优秀学生先进事迹的宣传教育活动。
9、会同有关部门开展学风建设和精神文明建设；
10、处理领导交办的其他工作。
二、学生管理科：
1、建立健全学生管理相关规章制度，制定学生工作计划并指导督促各系贯彻执行；
2、对综合素质全面发展的学生，可授予“三好学生”、“优秀学生干部”称号或其他荣誉称号，并相应给予精神鼓励或物质奖励；对有违法、违规、违纪行为的学生，给予批评教育或纪律处分；
3、负责学生会组织的管理及学生干部的培养和队伍建设工作；
4、负责开展全院学生的国防教育和军训工作；
5、负责各系学生管理工作的规范、指导、监督、检查及对系部考核的评比工作。
6、在辅导员管理工作中，严格按照学院精神对辅导员进行全面培训，每月定期或不定期的召开全体辅导员工作会议，并对工作开展的近况进行突击检查与审核；学期末统一对辅导员进行测评、评选；
7、完成领导交办的其他各项工作。
三、宿舍管理科：
学生宿舍是学生管理的重要窗口，是学生安全工作的重要阵地；提高自身素质的修养，加强安全防范意识是宿管科的工作宗旨；以人为本，严格管理，全情服务是宿管科的根本任务；为学生创造文明、安全、舒适、整洁的学习和生活环境是该科的工作职责，维护学生宿舍的正常秩序，保障学院财产不受损坏。学生宿舍统一由该科负责分配与调整，寝室管理实行寝室长负责制；每层各设层长一名，配合楼管老师共同参与宿舍管理，不定时组织召开学生座谈会，全面了解、把握学生动态。在大学生德育学分制的实施，学生思想品德综合考评和落实过程中，宿管科可占10%参与到德育学分的考评中，主要是做好思想品德教育、文明礼仪教育、养成教育、行为规范教育和学风教育等，其目的是通过文明宿舍创建活动，形成积极向上的舍风，培养大学生高尚的思想品德、良好的文明修养、健康的行为方式等，从而进一步推进思想政治工作进宿舍的工作要求，确保思想政治教育的稳定发展。
四、学籍管理科：
1、具体负责制定和完善有关学籍管理的规章制度，深入调查研究，及时发现和解决学籍管理方面存在的问题；
2、协助学院招生办公室做好新生入学报到工作，并负责新生报到数据的整理和完善工作；
3、根据新生入学报到情况，负责组织新生入学资格复查工作，并对复查结果及时提出处理意见；
4、负责全院学生的学期注册工作；
5、负责全院学生的学籍档案建档工作、毕业生学籍成绩档案的归档工作、及每年在校生学籍异动情况的建档、归档工作；
6、负责全院学生的学籍处理工作，并具体办理保留入学资格、保留学籍、休学、退学、退学试读、转学等学籍异动手续。；
7、负责每学年审核、整理、维护全院在校生数据库，并向教育厅报审新生、在校生、毕业生数据信息；
8、负责全院学生毕业资格的审核及学历证书的办理、发放工作。
五、学贷中心：
1、国家助学贷款的发放对象为全日制普通高等学校中经济困难的本、专科在籍学生；
2、具体组织落实上级主管部门及学院开展国家助学贷款工作的各项任务；
3、负责与省教贷中心和河南分行、代理银行的日常业务联系及办理；
4、在河南分行和省教贷中心的授权范围内负责国家助学贷款的校内审批和贷前、贷后的组织管理工作；
5、负责组织开展国家助学贷款的宣传、教育工作；
6、指导各系部国家助学贷款工作小组按要求开展工作。